新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン

本イベントはご参加いただく全ての皆様（来場者、出展者、スタッフ含む全ての参加者、以下、「参加者」という）の健康と安全を守る対策を講じながら開催してまいります。

 

搬入・会期・搬出時を通じて会場への入場について

• 以下に該当される方の来場の自粛をお願いします。
  • 37.5 度以上の発熱がある場合や息苦しさ（呼吸困難）・強いだるさや、 軽度であっても咳・咽頭痛などの症状がある場合
  • 新型コロナウイルス感染症陽性とされた方との濃厚接触がある場合
  • 過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航並びに当該在住者との濃厚接触がある場合
• 「新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）」*をご自身のスマートフォンにインストールの上、ご来場ください。ご利用の確認ができない場合は、入場をお断りする場合があります。詳細は厚生労働省のホームページをご参照ください。

*https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html

• 全参加者に対して、咳エチケット、マスク着用、手洗い・手指の消毒の徹底とともに、飛沫感染等を防ぐための対策をお願いします。
• 来館時、全参加者に対して、会場入口に設置するサーモカメラ、または非接触型体温計による体温計測を行い、37.5°度以上の発熱がある場合は入場をお断りします。
• マスクを正しく着用していない場合は、入場をお断りします。

 

主催者にて行う感染防止対策について

• 受付にはアクリル板や透明ビニールカーテンを施します。
• 入場時の待機列等における物理的距離を確保します。
• 展示ホール入口に消毒液を設置し、来館者に手指の消毒をお願いします。
• 不特定多数の高頻度接触部位ならびに他者と共有する物品の消毒を実施します。
• 館内アナウンスによる密回避の注意喚起を行います。
• 搬入出シャッターの開放や空調運転による会場内の十分な換気を行います。
• 会場内には、ゴミ箱は原則設置しませんので、各自でお持ち帰りいただきます。
• 参加者同士の接触は、商談や説明時なども含め大声での会話や呼び込みを控えていただきます。遵守されない場合は、事務局より注意喚起をする場合があります。
• 自社ブースに説明等で参加した自社および外注先のスタッフの日別名簿の作成、管理をお願いします。
• 講演会場の収容定員は、東京都の指示に従い、ビッグサイトのガイドラインに適切に対応します。
• 登壇者・司会者の演台に飛沫防止のシールドを設置し、登壇者と講演最前列の距離を十分確保します。
• 講演等の前後及び休憩中、定期的に会場内の換気を行います。

 

出展者にお願いする感染防止対策について

• 顧客を招待する際、会場で検温があること、マスク着用が必須であることなどの注意事項を周知してください。
• 説明員は、同時時間帯に滞在する人数を必要最低限とし、業務に必要な防護具（マスク、フェイスシールド等）の着用を検討し、手配してください。
• 自社ブース内で使用するマスクや手指消毒用、除菌用のアルコール消毒液は自社で用意してください。
• 商談や説明時なども含め大声での会話や呼び込みを控えてください。
• 自社ブースの来場状況によりデモンストレーションや商談時間を柔軟に調整し、密の状況を作り出さないようにしてください。
• 商品パンフレットや会社案内などの資料はデジタル化などをご検討ください。
• 自社ブース内の高頻度接触部位を毎日複数回清拭消毒し、商談に使用するテーブル・椅子や製品などは商談毎に消毒してください。
• 自社ブースで出た普通ゴミは極力持ち帰るようお願いします。
• 感染が発生した場合に備え、個人情報の取り扱いにも十分注意しながら、来場者の名簿、自社および外注先スタッフの日別名簿を作成し適正に管理してください。名簿は最低3週間以上保管してください。万一感染が発生した場合は保健所など関係機関に提出できるよう準備をしてください。
• ブースの施工
  • ブースデザインにあたり、密を発生させるようなリスクを抑えるよう通常より余裕のあるスペースを確保してください。
  • 出展者ブースの施工ルールは、2階建て構造など現場で作業に負担のかかるデザインは極力避けるよう設定いただき、施工時間短縮と施工人員削減による安全な作業環境を確保してください
  • 商談エリアで来場者と対面となるレイアウトの場合には、双方のマスク着用を徹底しつつ、必要に応じて飛沫感染防止のため飛散防止シート等の遮蔽物を設置ください。その際は施工会社と相談し、火気使用設備・器具、白熱電球等の熱源の近くには原則設置することは避けてください。感染予防対策上必要な場合は、燃えにくい素材（難燃性、不燃性、防炎製品など）を使用することを徹底してください。

 

感染の疑いが発生した際の対応について

SEMICON Japan 2021 Hybrid 期間中ならびに終了後に関係者や来場者が新型コロナウイルスに感染した場合は、SEMIより新型コロナウイルス罹患者の来館日時・詳細情報等を東京ビッグサイトに報告します。また、登録された個人情報は保健所等や行政機関に必要に応じて提供される場合があります。予めご了承ください。

本イベントでは、新型コロナウイルス感染防止に向け最大限の対策を講じてまいりますが、感染をなくすことを保証するものではなく、感染リスクを低下させるためのものです。感染時に重症化する可能性の高い高齢者や基礎疾患等ある方は、慎重にご判断のうえ、ご参加くださいますようお願いいたします。

※本対策は、政府・自治体および展示会業界のガイドラインを基に策定しております。今後の状況に応じ適宜変更する可能性があります。

 

2021年11月15日

SEMIジャパン
代表取締役 浜島雅彦