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出展に関する質問

出展申込みとお支払いについて

展示に関するルール・装飾規定について

出展準備をしていただく上で

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出展申込みとお支払いについて

小間の位置はどのようにして決まるのですか?

本展示会はSEMI会員を優先してご出展いただいております。主催者はSEMI会員か否か、過去の出展実績、展示物の分類、出展形態、出展小間数、プライオリティー・ポイント等を考慮して小間位置を決定致します。

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プライオリティー・ポイントとは何ですか?

SEMI会員になり、SEMI主催の展示会に出展する度に加算されるポイントです。ポイントが高い会員の方から小間位置を優先的に決定いたします。プライオリティー・ポイントは出展する展示会ごとに加算され、他の展示会に流用はできません。例えば、SEMICON Westのポイントをセミコン・ジャパンで使用することはできません。

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小間の位置はいつ頃決まるのですか?

小間位置は、出展社説明会で発表いたします。当日、小間図面を配布いたします。【出展社説明会】 8月31日(火)東京 / 9月1日(水)大阪

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出展申込み後にキャンセルをしたいのですが、キャンセル料について教えてください

出展社が、小間の全部または一部を取消す場合には、、必ず書面の郵送または

FAX、Email送信によることとし、主催者到着日に有効とします。主催者は小間の全部または一部を取消すことになった出展社に対し「出展取消しおよび小間数変更通知書」を発行し、本通知受領をもって出展の取消しとします。

解約料がかからないケース:
出展社が「出展受入通知書」を受領後、7日以内にご出展を取消した場合は解約料はかかりません。
[例]
— 7月3日に出展受入通知書を受領された場合
— 7月4日~7月10日までは出展解約料はかかりません
— 7月11日より出展解約料が発生します

解約料がかかるケース:
以下の通りですので、くれぐれもご注意ください。

解約料は標準小間単価(SEMI会員 336,000円、SEMI会員外 441,000円)を基準に算出します。(※2010年改訂)

1. 申込社が「出展受入通知書」を受領後、7日間を超えて小間の一部またはすべてを取消した場合(ただし支払期限前)、理由の如何を問わず、解約料として標準小間単価を基準に算出した料金の50%を申受けます。※

2. 支払期限を過ぎて申込小間のすべてを取消した場合、理由の如何を問わず、解約料として申込小間料金の100%を申受けます。

3. 支払期限を過ぎて申込小間の一部を取消した場合、解約料として標準小間単価を基準に算出した料金の100%を申受けます。※

4. 支払期限までにご入金の確認ができない場合には出展取消しと見なされ、申込小間料金の100%を解約料として申受けます。

5. 出展社が出展取消しを主催者に連絡しなかった場合、申込小間料金の100%を解約料として申受けます。

6. 出展社が2010年12月1日(水)までに小間の使用を開始されない場合には、出展を取消したものと見なし、申込小間料金の100%を解約料として申受けます。

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出展申込み後に小間数を変更したいのですが

必ず、展示会担当者宛に文書にてご連絡下さい。小間を減らす場合、時期によって取消料が発生しますのでご注意下さい。(詳細は上記1–6参照)

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展示に関するルール・装飾規定について

環境対策について教えてください

本展示会では、ゴミの出ない装飾の実施をお願いしております。装飾物は、できるだけ予め組み立てられたものをお持込ください。できるだけシステムブースのご利用、または、リサイクル可能な材質での装飾をお願いします。発砲スチロールなどの梱包材につきましても、できるだけゴミにならないものに代替するなどのご協力をお願いします。「廃棄物処理計画書」のご提出を全ご出展社にお願いしております。(詳細は、出展社マニュアルをご参照ください)

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会場でのゴミの処理について教えてください

搬入出期間を通じて出た自社ゴミにつきましては、原則、持ち帰りをお願いしております。
但し、分別されたゴミを集積場(当日会場にてご案内)までお運びいただいた場合は事務局にて処理いたします。その場合、資源ゴミ、その他可燃、不燃、缶、ビン類、ペットボトルの6種類への分別の徹底をお願いします。分別が徹底されていないと見なされた場合は処理できません。出展ブース前にお戻ししますので必ず自社にて処理ください。
搬入出期間中、会期中、ゴミ袋を配布しますのでご利用ください。不足した場合には、事務局までお申し出ください。
※ 搬入出期間、会期中を通じて通路に放置されたままのゴミがあった場合は事務局にて処理いたしますが、後日処理代金をご出展社にご請求します。予めご了承ください。

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喫煙について教えてください

本展示会は、全館禁煙(通路、会議室含む)です。
喫煙場所:1~8ホール(2階通路喫煙ブース)

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個人情報保護について教えてください

セミコン・ジャパン2010において、来場者から個人情報を取得される場合、下記各項目を来場者に明示し同意を得た上で行ってください。

  • 使用目的明示と目的外使用の禁止
  • 第三者への原則非公開(例外がある場合は明示)
  • 管理体制(セキュリティ・紛失・誤用・改変・流出対策など)

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展示会場内で写真撮影をしたいのですが

会場内では、下記例外を除き、写真・動画撮影は全館禁止です。

  • 出展社の自社小間撮影(主催者の許可が必要)
  • 報道取材(出展社・セミナーそれぞれの担当者の許可が必要)
  • 主催者による撮影

・自社小間内の撮影厳禁とすべき展示物やパネルには、個別に撮影禁止表示を付けていただくと悪質な撮影行為を防止する上で効果的です。撮影禁止マークのデータはこちら

自社小間を撮影される際は、主催者事務局で撮影許可証を取得してください。

報道関係者(プレスバッジ着用)から撮影申込みがありました場合、御社の広報活動として、ぜひ積極的にご対応をいただけますよう、ご協力をお願いいたします。

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装飾の高さ制限を教えてください

小間の境界より1m以内は高さ2.7mまでとします。それ以外の部分は高さ3.6mまでです。高さ制限の対象は、壁面、パラペット、照明器具、AV機器、サイン類、植木、アドバルーン等すべての装飾物を含みます。また、ホール最後列および小間番号が「001」~「008」の会場躯体に面した小間の出展社に限り、高さ制限を4.5mとします。但し、3.6m以上の高さには、社名およびロゴマークの表示に限ります。製品名等は表示することができませんので、ご注意ください。
(詳細については、出展社マニュアル「装飾規定」をご参照ください)

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映像照明の使用制限について教えてください

自社小間内に投影することに制限はございません。但し、展示範囲外(会場壁面、天井、通路等)への投影は、禁止しております。また、レーザー光線、フラッシュライト等視覚障害を起こす可能性のある照明器具の使用は禁止しております。

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隣小間との仕切りはどうなっているのですか?

事務局では隣接他社との間仕切り壁(基礎パネル)を設置致しません。全社ともブース区画をテープで表示したスペース渡しとなります。隣接他社との間仕切り壁(基礎パネル)は必ず自社でご用意下さい。尚、間仕切り壁は事務局指定施工業者でも承っております。
(詳細については、出展社マニュアル「装飾規定」をご参照ください)

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社名表示の仕方について教えてください

通路面から1mの範囲内に表示する社名は契約出展社名のみとして下さい。1m以上内側では共同出展社名その他出展製品等含め、社名の表示に制限はありません。

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2階建てブースを造りたいのですが、制限はありますか?

2階建てとは重層構造で床高が2.1m以上あるブースのことです。但し、2.1m以下でも下層を来場者の通行、 出展物の展示または控室等、何らかの用途にする場合も2階建てとみなします。2階建てブースを設計・施工する場合には以下の諸条件を満たす必要があります。

1. 2階建て構造物を設置できる出展社は、30小間以上の単独小間のみとします。

2. 2階部分の床面積は付帯する階段及びスロープの面積も含め、99㎡以下とします。

3. 高さは出展物、手摺、欄干等の高さを含め3.6mまでとします。(但し、最後尾の出展社は高さ4.5mまで)また、1階部分の高さは2.1m~2.4mとします。

4. 手摺、欄干の高さは最低でも1.2mで設計して下さい。

5. 2階に天井を造ることはできません。

6. 2階部分については、必ず通路との境界線から最低3m離して設置してください。

7. 2階建てブースの設計及び施工にあたっては溶接施工等安全性に十分注意してください。尚、床荷重等については(株)幕張メッセと事前に協議して下さい。また、施工に際し、(株)幕張メッセの指導に基づく防炎処理材、消火設備及び自動火災報知器等を設置してください。

8. 2階部分の利用は、出展社が適正な人数に規制管理してください。特に一般来場者に利用させる場合は2方向の避難路(階段幅90cm以上)の確保が必要です。利用人数を通行可能な床面積1㎡当たり1.5人以下に制限するとともに混雑対策、避難誘導用の係員を配置してください。

9. 上記の他、申請の内容に応じて消防署長が特に必要と認める安全措置を講じてください。

10. 2階建構造物には自動火災報知設備および消火設備を設置してください。尚、煙感知器は1階の天井面150㎡につき1箇所以上設置してください。また、2階には必ず消火器を設置してください。消防法の防炎表示制度により展示用合板、繊維板、カーペット、カーテン、テーブルクロス類、のぼり旗には防炎ラベルが貼付された物以外は使用を禁止されております。

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出展準備をしていただく上で

車輌証は、いつ頃もらえますか?

11月中旬にご担当者にお送りします。その枚数は、ご提出いただく「搬入出計画書」をもとにお送りします。

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作業員用のバッジ(ワーカーズタグ)の配布は、いつ頃ですか?

11月中旬に車輌証と一緒にご担当者にお送りします。1小間につき、5枚お送りします。館内で作業をされる場合、必要となります。装飾業者、搬入運転手の方にお渡しください。
(現地でもお渡しします。会場事務局もしくは、警備員よりお受け取りください)

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出展社バッジは、いつ頃もらえますか?

11月中旬にご担当者にお送りします。その枚数は、「出展社バッジ申込サイト」での登録枚数をもとにお送りします。

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案内パンフレットは、いつ頃もらえますか?

10月中旬に小間数に応じた規定枚数(無料)を出展ご担当者宛お送りします。規定枚数については、出展社マニュアル「案内パンフレット・封筒」をご参照ください。追加(有料)が必要な場合は、出展社専用マイページ「追加案内パンフレット&封筒申込書」にてお申込ください。

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ピット図が欲しいのですが、問い合わせ先を教えてください

事務局指定の装飾会社にお問合せください。
装飾会社は出展社マニュアルにてご確認ください。
なお、9月下旬にWEBサイト上に掲載します。

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宅配便での荷物送付について教えてください

1. 幕張メッセにて荷物を受取る場合(展示会開催前):
依頼伝票に社名、ブース番号を明記の上、配達時間を指定する等必ず出展社が直接お受け取りいただけるようご手配ください。事務局ではお荷物をお預かりいたしかねます。
幕張メッセ住所:〒261-0023 千葉市美浜区中瀬2-1 TEL:043-296-0001

2. 幕張メッセから荷物を送る場合(展示会期間中および終了後):
宅配受付デスクをご用意しております。
場所)2、5、7ホールエスカレーター下

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会場でコピーやFAXのサービスを利用したい

幕張メッセ国際展示場2階中央エントランス(5ホール2階中央)のビジネスセンターをご利用ください。

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